{"id":1885,"date":"2025-03-13T21:40:55","date_gmt":"2025-03-13T21:40:55","guid":{"rendered":"http:\/\/nh0.18b.myftpupload.com\/?page_id=1885"},"modified":"2025-03-13T21:40:56","modified_gmt":"2025-03-13T21:40:56","slug":"meeting-procedures","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/peqab.ca\/fr\/meeting-procedures\/","title":{"rendered":"Proc\u00e9dures relatives aux r\u00e9unions de la Commission"},"content":{"rendered":"
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Proc\u00e9dures relatives aux r\u00e9unions de la Commission<\/h2><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Ce document \u00e9tablit la m\u00e9thode standard de d\u00e9roulement des r\u00e9unions. Chaque membre de la Commission re\u00e7oit un exemplaire du document, qui est revu au moins tous les sept ans.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • \u00c0 moins d'avoir adopt\u00e9 d'autres proc\u00e9dures de d\u00e9roulement des r\u00e9unions, la Commission suivra les proc\u00e9dures \u00e9tablies dans les Robert's rule of order.<\/li>\n\n\n\n
  • La Commission \u00e9tablira le calendrier des r\u00e9unions ordinaires. Les r\u00e9unions pourront avoir lieu en personne, par t\u00e9l\u00e9phone, ou par vid\u00e9oconf\u00e9rence ou autre m\u00e9dia \u00e9lectronique.<\/li>\n\n\n\n
  • Tout membre de la Commission qui ne peut pas assister \u00e0 une r\u00e9union de la Commission en avisera le Secr\u00e9tariat le plus t\u00f4t possible.<\/li>\n\n\n\n
  • Le pr\u00e9sident ou la pr\u00e9sidente de la Commission peut convoquer des r\u00e9unions extraordinaires au besoin ou annuler une r\u00e9union ordinaire pr\u00e9vue si le manque de travaux \u00e0 l'ordre du jour le justifie ou si on ne pourra pas obtenir le quorum en raison de l'absence d'un trop grand nombre de membres de la Commission.<\/li>\n\n\n\n
  • La Commission organisera une retraite de groupe au moins tous les deux ans pour favoriser la r\u00e9flexion, la planification strat\u00e9gique et l'\u00e9valuation.<\/li>\n\n\n\n
  • Le Secr\u00e9tariat fera parvenir l'ordre du jour et la documentation connexe par courriel aux membres de la Commission au plus tard cinq jours ouvrables avant la r\u00e9union. Si une question urgente est soulev\u00e9e apr\u00e8s l'\u00e9tablissement de l'ordre du jour, le pr\u00e9sident ou la pr\u00e9sidente pourra, \u00e0 sa discr\u00e9tion, modifier l'ordre du jour en cons\u00e9quence et faire parvenir la documentation connexes par courriel aux membres de la Commission.<\/li>\n\n\n\n
  • Le pr\u00e9sident ou la pr\u00e9sidente de la Commission assurera la pr\u00e9sidence des r\u00e9unions de la Commission, et sera remplac\u00e9 par le vice-pr\u00e9sident ou la vice-pr\u00e9sidente en cas d'absence. Si cette personne est \u00e9galement absente, la Commission \u00e9lira un pr\u00e9sident ou une pr\u00e9sidente de la r\u00e9union.<\/li>\n\n\n\n
  • Avant de pr\u00e9senter l'ordre du jour, le pr\u00e9sident ou la pr\u00e9sidente de la Commission v\u00e9rifiera aupr\u00e8s des membres de la Commission qu'il n'existe pas de questions de conflit d'int\u00e9r\u00eat.<\/li>\n\n\n\n
  • \u00c0 chacune des r\u00e9unions de la Commission, le pr\u00e9sident ou la pr\u00e9sidente de la Commission signera le proc\u00e8s verbal de la r\u00e9union pr\u00e9c\u00e9dente.<\/li>\n\n\n\n
  • Toutes les r\u00e9unions de la Commission se feront \u00e0 huis clos. Le pr\u00e9sident ou la pr\u00e9sidente de la Commission pourra inviter les personnes appropri\u00e9es \u00e0 assister \u00e0 des parties pr\u00e9cises et pr\u00e9d\u00e9termin\u00e9es de r\u00e9unions, pour fournir des renseignements sur des questions \u00e0 l'ordre du jour et discuter des demandes et rapports. Ces personnes ne seront toutefois pas pr\u00e9sentes quand la Commission discutera ensuite de la (des) question(s) pertinente(s) et formulera ses recommandations.<\/li>\n\n\n\n
  • Sur invitation du pr\u00e9sident ou de la pr\u00e9sidente, des cadres sup\u00e9rieurs du minist\u00e8re pourraient assister aux r\u00e9unions de la Commission \u00e0 titre d'invit\u00e9s ou d'observateurs seulement.<\/li>\n\n\n\n
  • Le pr\u00e9sident ou la pr\u00e9sidente lira la proposition de motion, normalement distribu\u00e9 dans le dossier de l'ordre du jour, et cherchera un auteur parmi les membres avant la discussion.<\/li>\n\n\n\n
  • Les d\u00e9cisions seront prises \u00e0 la majorit\u00e9 des voix.<\/li>\n\n\n\n
  • Aux fins des r\u00e9unions de la Commission, le quorum consistera en une majorit\u00e9 de tous les membres de la Commission, pourvu qu'au moins quatre membres de la Commission soient pr\u00e9sents.<\/li>\n\n\n\n
  • Le pr\u00e9sident ou la pr\u00e9sidente peut former des comit\u00e9s ad hoc ou permanents de membres de la Commission pour acc\u00e9l\u00e9rer le travail de la Commission. Le pr\u00e9sident ou la pr\u00e9sidente peut aussi nommer un comit\u00e9 directeur compos\u00e9 d'au moins deux membres de la Commission qui d\u00e9signeront les \u00e9valuateurs de la qualit\u00e9 et traiteront des autres questions n\u00e9cessitant une attention imm\u00e9diate entre les r\u00e9unions au nom de la Commission.<\/li>\n\n\n\n
  • Le directeur ou la directrice est le ou la secr\u00e9taire de la Commission. Il peut d\u00e9l\u00e9guer certaines t\u00e2ches \u00e0 un membre du personnel du Secr\u00e9tariat.<\/li>\n\n\n\n
  • Le directeur ou la directrice assistera \u00e0 toutes les r\u00e9unions de la Commission et du comit\u00e9 directeur, et aura la possibilit\u00e9 d'assister \u00e0 toutes les r\u00e9unions des sous-comit\u00e9s, le cas \u00e9ch\u00e9ant<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    .<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Board Meeting Procedures This document establishes standard Board meeting processes. It is reviewed at least once every seven years and […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"disabled","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"class_list":["post-1885","page","type-page","status-publish","hentry"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false,"trp-custom-language-flag":false},"uagb_author_info":{"display_name":"PEQABadmin","author_link":"https:\/\/peqab.ca\/fr\/author\/peqabadmin\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Board Meeting Procedures This document establishes standard Board meeting processes. It is reviewed at least once every seven years and […]","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/peqab.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1885","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/peqab.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/peqab.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/peqab.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/peqab.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1885"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/peqab.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1885\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/peqab.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1885"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}